תיק אישי דיגיטלי מחליף את מגירת התיקיות והמיילים המפוזרים בכספת מאובטחת אחת לכל עובד. כל מה שקשור לעובד — חוזה, תלוש, טופס, רישיון — יושב במקום אחד ונמצא בחיפוש אחד, והמנהלת שולטת מי רואה מה. מה נשמר בתיק? שש קטגוריות מסמכים לכל עובד: חוזה עבודה, תלוש שכר, טופס 101, רישיון, תעודה ואחר. כל מסמך משויך לקטגוריה ולעובד, ונשמר עם תיעוד הסכמה לפי תיקון 13. מי רואה מה? ההרשאות דו-דרגיות: מנהל ישיר רואה רק את העובדים שכפופים לו, ורק מנהל מערכת מורשה רואה את כל התיקים — פרטיות מתוכננת מראש, לא תוספת. והתיק מחובר לשכר: הוא מוזן לייצוא השכר ולנוכחות.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| ניירת העובד מפוזרת בין מגירה, מייל ותיקיות משותפות | כספת מסמכים אחת לכל עובדכל מסמך — חוזה, תלוש, טופס 101, רישיון — מצורף לתיק הדיגיטלי של העובד ונמצא בחיפוש אחד. |
| קשה למיין את הניירת לפי סוג לכל עובד | שש קטגוריות מסמכים קבועותכל מסמך משויך לאחת משש הקטגוריות (חוזה, תלוש שכר, טופס 101, רישיון, תעודה, אחר) ולעובד — סדר אחיד לכולם. |
| אף אחד לא יודע מי ראה איזה מסמך רגיש | הרשאות דו-דרגיות (מנהל ישיר / מנהל מורשה)מנהל ישיר רואה רק את הכפופים אליו, ורק מנהל מערכת מורשה רואה את כל התיקים — גישה מוגבלת מובנית. |
| שומרים מסמך אישי בלי תיעוד הסכמה | תיעוד הסכמה לכל מסמך (תיקון 13)כל מסמך שמור מקושר לרשומת הסכמה עם נוסח מדויק — התיק עומד בדרישת ההסכמה כברירת מחדל. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
ההרשאות דו-דרגיות: מנהל ישיר רואה רק את העובדים שכפופים לו, ורק מנהל מערכת מורשה רואה את כל התיקים. עובד רואה את המסמכים של עצמו בפורטל העצמי.
חוזי עבודה, תלושי שכר, טופס 101, רישיונות, תעודות ועוד — כל מסמך משויך לקטגוריה ולעובד, ונשמר עם תיעוד הסכמה לפי תיקון 13.
כל מסמך משויך לחברה אחת בלבד, והגישה מוגבלת לפי הרשאות בתוך החברה. בנוסף נשמר תיעוד הסכמה עם חתימת אימות (hash) לכל מסמך.
היכנסו להדגמה החיה ופתחו תיק עובד אמיתי — מסמכים, קטגוריות והרשאות, הכול במקום אחד.
חשוב: הבדיקה היא כלי עזר לבחינה עצמית בלבד ואיננה ייעוץ משפטי. היא אינה חוות דעת על חובות השכר החלים עליכם, אינה קובעת מה חל עליכם, ואינה תחליף לבדיקה פרטנית מול עורך דין המתמחה בדיני עבודה או מול איש שכר. ההערכה היא חישוב מהיר לצורך סקירה בלבד — לא מערכת שכר מלאה — והממצאים וההמלצות הם נקודות לבדיקה בלבד, מבוססים על התשובות שמסרתם, וייתכן שאינם מכסים את כל מה שחל על העסק שלכם. בכל שאלה יש להתייעץ עם בעל מקצוע.
Ovdimly · עובדימלי · התוכן הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי.