חובות מעסיק לעובד חדש — הרשימה המלאה לפי החוק

מה מעסיק חייב לעשות בקליטת עובד חדש: חוזה בכתב, טופס 101, רישום נוכחות, הפרשות פנסיוניות, ביטוח לאומי והודעה על תנאי עבודה. הרשימה המסודרת.

נכון ל-2026-08-28 · נבדק מול הלכות עדכניות · מנוע הכללים החוקיים של Ovdimly · עובדימלי

נכתב על ידי גילי יוחנן, מייסד עובדימלי

לפני יום העבודה הראשון

  • חוזה עבודה בכתב — לא חובה פורמלית לכל עובד, אבל בפועל הכרחי: בלי חוזה, תנאי העבודה ייקבעו בוויכוח לפי גרסת העובד.
  • טופס 101 — חובה למס הכנסה לפני תשלום שכר ראשון.
  • הודעה על תנאי עבודה — חוק הודעה לעובד ולמעסיק מחייב מסירת פרטי ההעסקה בכתב.

ביום הראשון ואילך

  • רישום נוכחות — שעות כניסה ויציאה מדי יום, מהיום הראשון.
  • ביטוח לאומי — רישום העובד והפקדת דמי ביטוח.
  • פנסיה — הפרשות חובה החל מהחודש השישי (או מהיום הראשון אם לעובד פנסיה קיימת).
  • תלוש שכר — מסירת תלוש מפורט בכל חודש היא חובה.

מה נצבר מהיום הראשון

  • חופשה שנתית — החל מהחודש הראשון (כ-1.33 ימי ברוטו לחודש בשנה ראשונה).
  • ימי מחלה — 1.5 ימים לחודש מהחודש הראשון.
  • ותק — נספרת לפי שנת קלנדר.

כל אלה חלים גם על עובדים זמניים, שעתיים וחלקיים — אין "תקופת ניסיון" בחוק שפוטרת מחובות אלה.

שאלות נפוצות

מה חייבים לתת לעובד חדש ביום הראשון?

חוזה עבודה בכתב (מומלץ מאוד), טופס 101 למס הכנסה, והודעה על תנאי עבודה. מהיום הראשון גם מתחילים רישום נוכחות וצבירת חופשה ומחלה.

האם חובה חוזה עבודה בכתב?

החוק מחייב הודעה על תנאי עבודה בכתב. חוזה מלא אינו חובה פורמלית לכל עובד, אך בלעדיו תנאי העבודה ייקבעו לפי גרסת העובד בוויכוח.

מתי מתחילים הפרשות פנסיה לעובד חדש?

לאחר 6 חודשי עבודה, או מהיום הראשון אם לעובד כבר יש ביטוח פנסיוני פעיל.

קולטים עובד? ודאו שכל החובות מכוסות

הבדיקה החינמית מייצרת דוח חובות שכר מסודר לעסק שלכם — כולל מה לסגור בקליטת עובדים.

משווים מערכות נוכחות או שכר?

ברוב המערכות המעסיק מקליד את אחוזי החוק ביד — אצלנו הם מובנים במנוע. ריכזנו השוואות עובדתיות, מתוארכות ומקושרות למקור.

לכל ההשוואות ←

כנסו לדמו חי — עכשיו, בלי הרשמה

לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.

כנסו לדמו חיסביבת הדגמה לצפייה בלבד. נתונים סינתטיים בלבד.

מדריכים נוספים בנושא