מערכת נוכחות וניהול עובדים לחברת אבטחה — משמרות, רישיונות ושבתות

לוח משמרות שלא נגמר ועובדים בשטח: עמדות 24/7, מאבטחים מתחלפים, כיסוי בסופי שבוע ובחגים — והמשרד לא רואה מי באמת במשמרת. עובדימלי נותנת לחברת האבטחה דיווח מכל עמדה, חישוב שבת וחג לפי החוק, והתראה לפני שרישיון של מאבטח פג. וחשוב להיות כנים: אנחנו מערכת נוכחות וניהול עובדים — לא מערכת מעקב GPS אחר סיורים בזמן אמת.

נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי

האתגראיך עובדימלי פותרת
המשרד לא רואה מי באמת נמצא בעמדהדיווח נוכחות מכל עמדהכל מאבטח מדווח כניסה ויציאה מהעמדה בנייד, והמשרד רואה מי דיווח ואיפה. זהו אישור הגעה ונוכחות — לא מעקב GPS אחר סיור; למעקב סיורים בזמן אמת נדרש כלי ייעודי נוסף.
משמרות סביב השעון וסידור שמתחלק בקבוצותסידור משמרות 24/7השיבוץ, הבקשות והאישורים מתנהלים במערכת אחת — כל מאבטח רואה את המשמרת שלו בנייד.
עבודה בשבת ובחג לא מחושבת נכוןחישוב שבת וחג לפי החוקעבודה ביום מנוחה מזכה בתשלום מוגדל של לפחות 150% ובמנוחה משלימה, לפי החוק — המערכת מסמנת ומחשבת אוטומטית. על משמרות לילה: החוק אינו קובע תוספת לילה חובה, רק מקצר את יום העבודה — את התוספת שסוכמה מגדירים בהסכם. כדאי לבדוק מול איש שכר.
רישיון נשק או אבטחה פג ואף אחד לא שם לבהתראות תוקף על רישיונות ⭐כל רישיון נשמר בתיק העובד עם תאריך תוקף, והמערכת מתריעה בוואטסאפ או SMS לפני שהוא פג — כדי שתחדשו בזמן. רישיון שפג עלול לחשוף את המעסיק; כדאי לבדוק את החובות מול גורם מקצועי.
צריכים לוודא שיש כיסוי בכל עמדה בכל שעהתמונת כיסוי מול הדיווחהמשרד רואה את הסידור מול הדיווח בפועל — איזו עמדה מאוישת ואיזו דורשת טיפול, בלי לרדוף אחרי הודעות.

כנסו לדמו חי — עכשיו, בלי הרשמה

לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.

כנסו לדמו חיסביבת הדגמה לצפייה בלבד. נתונים סינתטיים בלבד.

שאלות נפוצות

איך יודעים מי באמת נמצא בעמדה?

כל מאבטח מדווח כניסה ויציאה מהעמדה בנייד, והמשרד רואה בזמן אמת מי דיווח ואיפה. זהו אישור הגעה ונוכחות — לא מערכת מעקב GPS אחר סיור; למעקב סיורים בזמן אמת נדרש כלי ייעודי נוסף.

איך לא מפספסים רישיון שפג?

כל רישיון נשמר בתיק העובד עם תאריך תוקף. המערכת סורקת את התאריכים ומתריעה בוואטסאפ או SMS לפני שהרישיון פג — כך שאפשר לחדש בזמן. רישיון שפג עלול לחשוף את המעסיק, וכדאי לבדוק את החובות הפרטניות מול גורם מקצועי.

איך מחושבת עבודה בשבת או בחג?

עבודה ביום מנוחה מזכה בתשלום מוגדל של לפחות 150% ובמנוחה משלימה, לפי החוק. המערכת מסמנת את הימים האלה ומחשבת את התשלום והמנוחה אוטומטית. כדאי לבדוק מול איש שכר.

מה עם משמרות לילה?

החוק אינו קובע תוספת לילה חובה — רק מקצר את יום העבודה הלילי. את התוספת שסוכמה בהסכם מגדירים במערכת, והיא מחושבת מעל השעות החוקיות. כדאי לבדוק מול בעל מקצוע.

ראו איך עוקבים אחרי רישיונות ומשמרות

היכנסו להדגמה החיה: סידור משמרות, חישוב שבת וחג והתראה על רישיון שעומד לפוג — הכול עם נתוני דוגמה של חברת אבטחה.

פתרונות נוספים

חשוב: הבדיקה היא כלי עזר לבחינה עצמית בלבד ואיננה ייעוץ משפטי. היא אינה חוות דעת על חובות השכר החלים עליכם, אינה קובעת מה חל עליכם, ואינה תחליף לבדיקה פרטנית מול עורך דין המתמחה בדיני עבודה או מול איש שכר. ההערכה היא חישוב מהיר לצורך סקירה בלבד — לא מערכת שכר מלאה — והממצאים וההמלצות הם נקודות לבדיקה בלבד, מבוססים על התשובות שמסרתם, וייתכן שאינם מכסים את כל מה שחל על העסק שלכם. בכל שאלה יש להתייעץ עם בעל מקצוע.

Ovdimly · עובדימלי · התוכן הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי.