קליטת עובד היא צוואר הבקבוק של כל משרד: מרדף אחרי פרטים, טופס 101, חוזה ומסמכים — והכול ביום הראשון, כשהעובד כבר אמור לעבוד. קליטה דיגיטלית הופכת את הבלגן הזה לתהליך אחד מסודר. איך זה נראה? מוסיפים את העובד, הוא מקבל פורטל עצמי שבו הוא רואה את החודש שלו ומעלה את המסמכים שלו, וטופס 101 והחוזה נכנסים ישירות לתיק האישי — מיום אחד. מהמילוי והלאה הכרטיס מוזן לנוכחות וליתרות החופשה, בלי הקלדה כפולה. ולקליטה מרובה? מייבאים רשימת עובדים שלמה מאקסל, וכל עובד מקבל כרטיס דיגיטלי ופורטל עצמי.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| היום הראשון הופך למרדף ניירת | קליטה דיגיטלית + פורטל עצמי (ESS)העובד החדש ממלא פרטים ומעלה מסמכים בפורטל העצמי שלו — בלי ניירת ובלי ריצות במשרד. |
| טופס 101 וחוזה מתפזרים במקום להיות בתיק | איסוף מסמכים לתוך התיק האישי מיום אחדטופס 101 והחוזה נכנסים ישירות לתיק האישי הדיגיטלי של העובד, והמעסיק רואה שהכול הושלם לפני היום הראשון. |
| אחרי הקליטה צריך להקליד את העובד שוב לנוכחות ולחופשות | כרטיס מוזן לנוכחות וליתרות אוטומטיתברגע שהעובד נקלט, הרשומה שלו מוזנת לנוכחות וליתרות החופשה — בלי הקלדה כפולה. |
| קליטת כמה עובדים בבת אחת היא סיוט | קליטה מרובה בייבוא אקסלמייבאים רשימת עובדים מקובץ אקסל עם בדיקת ת.ז אוטומטית, וכל עובד מקבל כרטיס דיגיטלי ופורטל עצמי. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
פרטים אישיים, טופס 101 ומסמכים רלוונטיים — הכול נאסף דיגיטלית לתוך התיק האישי שלו. המעסיק רואה שהכול הושלם לפני היום הראשון.
כן. כל עובד מקבל פורטל עצמי שבו הוא רואה את החודש שלו, מבקש חופשה ומעלה מסמכים — בלי לפנות למנהל על כל דבר.
כן — מייבאים רשימת עובדים מקובץ אקסל עם בדיקת ת.ז אוטומטית, וכל עובד מקבל כרטיס דיגיטלי ופורטל עצמי.
פתחו חשבון חינם וקלטו עובד חדש עם פורטל עצמי, טופס 101 ותיק אישי — בלי ניירת ובלי ריצות.
חשוב: הבדיקה היא כלי עזר לבחינה עצמית בלבד ואיננה ייעוץ משפטי. היא אינה חוות דעת על חובות השכר החלים עליכם, אינה קובעת מה חל עליכם, ואינה תחליף לבדיקה פרטנית מול עורך דין המתמחה בדיני עבודה או מול איש שכר. ההערכה היא חישוב מהיר לצורך סקירה בלבד — לא מערכת שכר מלאה — והממצאים וההמלצות הם נקודות לבדיקה בלבד, מבוססים על התשובות שמסרתם, וייתכן שאינם מכסים את כל מה שחל על העסק שלכם. בכל שאלה יש להתייעץ עם בעל מקצוע.
Ovdimly · עובדימלי · התוכן הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי.