דיווח שעות עובדים לא אמור להיגמר בגיליון שמישהי מסכמת ביד. כשכל עובד מדווח למקום אחד, והמנהלת מאשרת לאורך החודש, סגירת החודש הופכת ממרתון אקסל ללחיצה אחת — ודוח השעות יוצא נקי לשכר. דיווח השעות נשבר היום בנקודות צפויות: דיווחים מפוזרים, סיכום חודשי ידני, ואין אישור שוטף לכל יום. מריכוז הדיווחים לתצוגת חודש אחת נותן לראות כל עובד וכל יום במסך אחד, עם אישור לאורך החודש ולא בבת אחת. מהחודש שאושר מופק דוח מוכן לשכר — כולל סימון שעות נוספות לפי החוק (125%/150%), וכדאי לבדוק מול איש שכר.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| דיווחים מגיעים בערוצים שונים | דיווח מרוכז לתצוגת חודשכל הדיווחים נאספים לרשת חודשית אחת — כל עובד, כל יום, במבט אחד. |
| סגירת חודש היא מרתון אקסל | חודש שנסגר מהאישוריםכשכל יום עובר אישור לאורך החודש, סגירת החודש היא לחיצה — לא סיכום ידני. |
| אין מי שבדק שהדיווח הגיוני | אישור מנהלת שוטףהמנהלת מאשרת כל יום תוך כדי — לא מגלחת שגיאות בסוף החודש. |
| מקלידים שעות מחדש לשכר | דוח שעות מוכן לייצואמהחודש שאושר מופק דוח שעות נקי לשכר — בלי הקלדה כפולה. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
אחרי שהמנהלת מאשרת את ימי החודש, המערכת מפיקה דוח שעות מסוכם ומוכן לייצוא לשכר — כולל סימון שעות נוספות. כדאי לבדוק את הפורמט מול חברת השכר שלכם.
שניהם יכולים: העובד מדווח מהנייד, והמנהלת יכולה להשלים או לתקן לפני האישור. האחריות על האישור נשארת אצל המעסיק.
את העובדים והיתרות מייבאים מאקסל; את הדיווחים השוטפים העובדים מזינים מהנייד. כך לא מקלידים מחדש את מה שכבר קיים.
המערכת מסמנת שעות נוספות לפי מדרגי החוק (125%/150% ומכסת 42 שעות שבועיות) על מנוע הכללים. זו הערכה — כדאי לבדוק מול איש שכר.
בסביבת ההדגמה מחכים דיווחי עובדים אמיתיים לדוגמה ודוח שעות מוכן. כנסו, תראו את התצוגה החודשית — ואז פותחים חשבון חינם.
חשוב: הבדיקה היא כלי עזר לבחינה עצמית בלבד ואיננה ייעוץ משפטי. היא אינה חוות דעת על חובות השכר החלים עליכם, אינה קובעת מה חל עליכם, ואינה תחליף לבדיקה פרטנית מול עורך דין המתמחה בדיני עבודה או מול איש שכר. ההערכה היא חישוב מהיר לצורך סקירה בלבד — לא מערכת שכר מלאה — והממצאים וההמלצות הם נקודות לבדיקה בלבד, מבוססים על התשובות שמסרתם, וייתכן שאינם מכסים את כל מה שחל על העסק שלכם. בכל שאלה יש להתייעץ עם בעל מקצוע.
Ovdimly · עובדימלי · התוכן הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי.