החובה חלה על כל עובד — גם חלקי וגם שעתי
צו ההרחבה לביטוח פנסיוני חובה חל על כל עובד שכיר, ללא קשר להיקף המשרה. ההבדל היחיד הוא בסיס החישוב: ההפרשות מחושבות מהשכר בפועל, כך שעובד חלקי מקבל הפרשות יחסיות — לא פחותות בזכות.
איך מחשבים את ההפרשה לעובד חלקי
ההפרשה מחושבת כאחוז מהשכר הקובע בפועל:
- תגמולי עובד ומעסיק — בשיעורים הקבועים בצו.
- פיצויים — בשיעור הקבוע בצו, מול השכר הקובע.
אצל עובד שעתי, השכר הקובע מחושב מסך השעות בפועל כפול התעריף — ולכן חיוני שהשעות יירשמו נכון.
השגיאה שמייצרת חוב
הטעות הנפוצה: להפריש על "שכר בסיס" שלא כולל רכיבים קובעים — שעות נוספות, דמי מחלה או תשלומים קבועים אחרים. כשהבסיס נמוך מדי, ההפרשה חסרה, והחוב מצטבר לכל אורך תקופת ההעסקה ומלווה בריבית.
שלוש בדיקות מהירות
- האם ההפרשה מחושבת מהשכר הקובע בפועל, כולל רכיבים קובעים?
- האם ההפרשה מתחילה מהחודש השלישי להעסקה לכל המאוחר?
- האם תשלומי ההפרשה מועברים בזמן, מדי חודש?
בדיקה אחת מול מנוע השכר מסמנת את הפער אם קיים.