מה החוק מחייב
חוק שעות עבודה ומנוחה מחייב כל מעסיק לנהל רישום של ימי עבודה, שעות עבודה ושעות נוספות של כל עובד. הרישום הוא חובת המעסיק — לא של העובד — והוא חייב להיות עדכני וזמין לביקורת.
אי-רישום הוא עבירה בפני עצמה, גם אם שולם השכר במלואו.
נטל ההוכחה — החלק הכואב
כשאין רישום נוכחות מסודר, נטל ההוכחה בתביעת שעות נוספות עובר כמעט כולו למעסיק. בית הדין נוהג לקבל את גרסת העובד לשעות העבודה כשלמעסיק אין רישום שסותר אותה.
במילים אחרות: בלי רישום, העובד אומר "עבדתי עד 20:00 כל יום" — ועליכם להוכיח שלא.
איך לרשום נכון
- תאריך, שעת כניסה ושעת יציאה לכל יום עבודה.
- הרישום צריך לשקף את השעות בפועל — לא את "השיבוץ המתוכנן".
- שמרו את הרישומים לאורך שנים (התיישנות על שכר היא 7 שנים).
אפליקציית נוכחות פשוטה עדיפה על דף אקסל ידני — היא יוצרת רישום חותמת-זמן שקשה לערער עליו.