החובה ומה היא כוללת
חוק שעות עבודה ומנוחה מחייב רישום של כל יום עבודה: תאריך, שעת כניסה, שעת יציאה ושעות נוספות. החובה חלה על כל עובד — כולל מנהלים ועובדים במשכורת חודשית.
שיבוץ מתוכנן אינו רישום. הרישום חייב לשקף את מה שקרה בפועל.
למה זה קריטי: נטל ההוכחה
בתביעת שעות נוספות, מעסיק בלי רישום נוכחות נושא בנטל להפריך את גרסת העובד — משימה כמעט בלתי אפשרית. בית הדין נוהג לקבל את גרסת העובד כשאין רישום סותר.
רישום תקין הוא הביטוח הזול ביותר שלכם מול תביעות שכר.
שמירה והנגשה
יש לשמור את רישומי הנוכחות לאורך תקופת ההתיישנות — 7 שנים. הרישומים חייבים להיות זמינים לביקורת היחידה לאכיפת חוקי עבודה.
דיגיטלי עדיף: מערכת נוכחות עם חותמת זמן יוצרת ראיה חזקה הרבה יותר מטופס ידני שהעובד חותם עליו בדיעבד.