מהו סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין
חוק פיצויי פיטורין קובע בגדר עיקרון שעובד שפוטר זכאי לפיצויים בשיעור של משכורת חודשית קובעת אחרונה כפול שנות הוותק. סעיף 14 מאפשר הסדר חלופי: במקום שהמעסיק ישלם פיצויים בעת הפיטורין, הוא מפריש מדי חודש לקופת הגמל או לביטוח הפנסיוני של העובד סכום קבוע, והכסף הזה בא במקום הפיצויים.
הכוונה פשוטה: הפיצויים נצברים בקופה לאורך שנות העבודה, ולא נשלמים בפעם אחת בסוף הדרך. בעת סיום ההעסקה הכסף שייך לעובד בכפוף לתנאי ההסדר ולחוק.
כדאי לבדוק שהסדר סעיף 14 מופיע בכתב, כי הסדר בעל פה או נוהג בלבד בדרך כלל אינם מספיקים.
הפרשות מלאות של 8.33% במקום פיצויים
בהסדר מלא לפי סעיף 14 המעסיק מפריש לרכיב הפיצויים שיעור של 8.33% מהשכר הקובע, בנוסף לתגמולים. ההפרשה הזו נועדה לכסות את מלוא חבות הפיצויים, כך שבעת פיטורין המעסיק משחרר את הכסף שהופרש ואינו נדרש לשלם שוב על אותה תקופה.
- רכיב תגמולי מעסיק בדרך כלל 6.5% מהשכר, לפי צו ההרחבה לפנסיית חובה.
- רכיב פיצויים בהסדר מלא 8.33% מהשכר הקובע.
- יחד ההפרשות המעסיק יכולות להגיע לכ 14.83% מהשכר, בכפוף להסכם ולקופה.
חשוב: אם ההפרשה לרכיב הפיצויים נמוכה מ 8.33%, ייתכן שההסדר אינו מלא, ואז בגדר עיקרון נשארת חבות פיצויים חלקית על ההפרש. כדאי לבדוק את שיעור ההפרשה בפועל בתלוש ובדוחות הקופה.
הסכם בכתב והיקף ההסדר
הסדר סעיף 14 מלא מחייב בדרך כלל הסכם בכתב בין העובד למעסיק, ובמקרים מסוימים גם אישור רשמי לפי הדין. ההסכם צריך לציין במפורש שההפרשות באות במקום פיצויי פיטורין, ולפרט את שיעור ההפרשה, את בסיס השכר שממנו מפרישים, ואת הקופה שאליה מופרש הכסף.
כדאי לבדוק נקודות אלה לפני חתימה:
- שיעור ההפרשה לרכיב הפיצויים הוא אכן 8.33% ולא פחות.
- בסיס ההפרשה הוא השכר הקובע המלא, ולא חלק ממנו.
- ההסדר חל גם על פיטורין וגם על התפטרות, ומה קורה בעת החלפת קופה.
- הכסף בקופה רשום על שם העובד ואינו תלוי בהסכמת המעסיק בעת סיום ההעסקה.
אם אחד התנאים חסר או לא ברור, ההסדר עלול להיחשב חלקי, ואז ייתכן שחבות פיצויים מסוימת עדיין חלה על המעסיק.
מה קורה בפיטורין ובהתפטרות
בהסדר מלא לפי סעיף 14, בגדר עיקרון בעת פיטורין המעסיק משחרר לעובד את הכסף שנצבר ברכיב הפיצויים, ואינו משלם פיצויים נוספים על אותה תקופה. הכסף שייך לעובד גם אם הוא התפטר, כי הוא כבר הופרש והופקד בקופה על שמו.
- בפיטורין: העובד מקבל את כספי הפיצויים שהופרשו, בכפוף לתנאי הקופה ולפטור ממס במידה ויש.
- בהתפטרות: גם אז הכסף שנצבר נשאר של העובד, בניגוד למצב שבו אין הסדר סעיף 14, שבו התפטרות רגילה בדרך כלל אינה מזכה בפיצויים.
- בהתפטרות בדין מפוטר עקב רשלנות ממשית של המעסיק, פסיקת בית הדין לעבודה הכירה בזכאות לפיצויים במקרים מסוימים, גם ללא הסדר. כדאי לבדוק.
למרות ההסדר, עדיין כדאי לבדוק שההפרשות בוצעו במלואן ובמועד, כי אי הפרשה עלולה ליצור חבות מצד המעסיק למרות הסעיף.
מה המעסיק צריך לבדוק לפני החתימה
לפני שחותמים על הסדר סעיף 14 עם עובד, כדאי לבדוק שההסכם מנוסח בבירור ושההפרשות בפועל תואמות את הכתוב. פער בין ההסכם לביצוע עלול לחשוף את המעסיק לתשלום כפול או למחלוקת.
- ודאו שיש הסכם בכתב חתום, ולא רק אזכור בחוזה הכללי.
- ודאו שההפרשה לרכיב הפיצויים היא 8.33% מלאים מהשכר הקובע.
- עקבו שההפרשות מועברות לקופה מדי חודש ובמועד.
- שמרו אסמכתאות להפרשות ולהסכם, לצורך סיום העסקה מסודר.
חלק מכספי הפיצויים עשוי להיות פטור ממס עד תקרה מסוימת, ומעליה חל מס. כדאי לבדוק את הכללים העדכניים בעת סיום ההעסקה.