יש סיכון שאף אחד לא עוקב אחריו: ויזת עבודה, רישיון או חוזה שפגו תוקף ומתגלים מאוחר מדי. מסמך שפג תוקף עלול לגרום לבעיה למעסיק — כדאי לבדוק את החובות שחלות עליכם מול גורם מקצועי. איך מנוע התוקף עובד? לכל מסמך בתיק העובד מוגדר תאריך תוקף. המערכת סורקת את התאריכים, מסמנת מסמכים שפגו ומסמנת מסמכים שיפוגו תוך 30 יום — ומתריעה לפני שזה קורה. ההתראה מגיעה בהודעת וואטסאפ או SMS ישירות לעובד או למנהל, לפי ההגדרה. כל מסמך מקבל התראה אחת לכל חלון תוקף, כדי לא להציף. ומההתראה לחידוש: ההתראה מקשרת חזרה לתיק העובד, כך שהמסמך המחודש מחליף את הישן במקומו.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| מסמך קריטי פג תוקף ואף אחד לא שם לב | מנוע תוקף על כל מסמך בתיקלכל מסמך מוגדר תאריך תוקף, והמערכת מסמנת מסמכים שפגו או שיפוגו — במקום לגלות בדיעבד. |
| צריך לזכור לבדוק תוקף של כל רישיון ידנית | סימון אוטומטי של מתקרב ל-30 יוםהמערכת מסמנת אוטומטית מסמכים שיפוגו תוך 30 יום — בלי שמישהו צריך לזכור לבדוק. |
| תזכורת במייל הולכת לאיבוד | התראה בוואטסאפ או SMSההתראה יוצאת בהודעת וואטסאפ או SMS ישירות לעובד או למנהל — ערוץ שבאמת קוראים. |
| מערכת שמציפה בהתראות חוזרות | התראה אחת לכל חלון תוקףכל מסמך מקבל התראה אחת בלבד לכל חלון תוקף — בלי ספאם ובלי כפילויות. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
לכל מסמך בתיק העובד מוגדר תאריך תוקף. המערכת סורקת את התאריכים ומסמנת מסמכים שפגו או שיפוגו תוך 30 יום — ומתריעה לפני שזה קורה.
בהודעת וואטסאפ או SMS ישירות לעובד או למנהל, לפי ההגדרה. כל מסמך מקבל התראה אחת לכל חלון תוקף, כדי לא להציף.
כן — כל מסמך עם תאריך תוקף נכנס למעקב: ויזות, רישיונות נהיגה או נשק, רישיונות מקצוע, חוזים לתוקף ותעודות הכשרה.
היכנסו להדגמה החיה וצפו במנוע התוקף: מסמכים שפגו או עומדים לפוג מסומנים, וההתראה יוצאת אוטומטית.
חשוב: הבדיקה היא כלי עזר לבחינה עצמית בלבד ואיננה ייעוץ משפטי. היא אינה חוות דעת על חובות השכר החלים עליכם, אינה קובעת מה חל עליכם, ואינה תחליף לבדיקה פרטנית מול עורך דין המתמחה בדיני עבודה או מול איש שכר. ההערכה היא חישוב מהיר לצורך סקירה בלבד — לא מערכת שכר מלאה — והממצאים וההמלצות הם נקודות לבדיקה בלבד, מבוססים על התשובות שמסרתם, וייתכן שאינם מכסים את כל מה שחל על העסק שלכם. בכל שאלה יש להתייעץ עם בעל מקצוע.
Ovdimly · עובדימלי · התוכן הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי.