מסמכי עובדים מפוזרים הם הבעיה השקטה של כל משרד: קבצים מצורפים במייל, תמונות בוואטסאפ, וכונן משותף שאף אחד לא מתחזק. ניהול מסמכי עובדים מרכז את הכול לפי עובד ולפי קטגוריה — כך המעסיק שולט בניירת של העובדים שלו. הארגון הוא פשוט: שש הקטגוריות הקבועות לכל עובד. על חוזים אפשר לחתום דיגיטלית בתוך המערכת — נרשמים החותם, מועד החתימה וחתימת אימות (hash SHA-256) שמוכיחה שהמסמך לא שונה. בקרת הגישה דו-דרגית: מי רואה איזה מסמך מוגבל לפי הרשאות. ותלושי שכר? המערכת עוקבת אחר מחזור המסירה שלהם (נמסר → נבדק → אושר למסירה → שולם) — אבל לא מפיקה אותם. זו מערכת ניהול עובדים, לא מערכת שכר, והיא מייצאת נתוני שעות נקיים לשכר.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| מסמכי עובדים מפוזרים במייל, וואטסאפ וכונן משותף | ארגון לפי עובד ושש קטגוריותכל מסמך משויך לעובד ולקטגוריה קבועה — חוזה, תלוש, טופס 101, רישיון, תעודה — במקום פיזור. |
| אין הוכחה שהחוזה החתום לא שונה אחר כך | חתימה דיגיטלית פנימית עם חתימת אימותבחתימה נרשמים החותם, המועד וחתימת אימות (SHA-256) מעל המסמך — שינוי בדיעבד מתגלה מיד. |
| מי רשאי לראות איזה מסמך? אין בקרה | בקרת גישה דו-דרגיתהגישה מוגבלת לפי הרשאות: מנהל ישיר רואה רק את הכפופים אליו, מנהל מורשה רואה את הכול. |
| לא יודעים אם התלוש הגיע, נבדק ושולם | מעקב מסירת תלושים (בלי להפיק אותם)המערכת עוקבת אחר מחזור המסירה — נמסר, נבדק, אושר למסירה, שולם — בלי להפיק את התלוש עצמו. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
כשחוזה נחתם במערכת, נרשמים החותם, מועד החתימה וחתימת אימות (hash SHA-256) שמוכיחה שהמסמך לא שונה. זו חתימה פנימית לצורכי תיעוד — לא חתימה אלקטרונית שיש לה תוקף משפטי מלא; לחוזים שדורשים חתימה בעלת תוקף משפטי מלא כדאי לבדוק מול עורך דין.
לא. עובדימלי אינה מערכת שכר — היא מייצאת נתוני שעות לרואה החשבון או לחברת השכר, ועוקבת אחר מסירת התלוש שחוזר (נמסר, נבדק, אושר, שולם).
כל מסמך משויך לעובד ולחברה, והגישה מוגבלת לפי הרשאות דו-דרגיות: מנהל ישיר רואה רק את הכפופים אליו.
היכנסו להדגמה החיה ועיינו בתיק מסמכים אמיתי — קטגוריות, חתימות ובקרת גישה, הכול במקום אחד.
חשוב: הבדיקה היא כלי עזר לבחינה עצמית בלבד ואיננה ייעוץ משפטי. היא אינה חוות דעת על חובות השכר החלים עליכם, אינה קובעת מה חל עליכם, ואינה תחליף לבדיקה פרטנית מול עורך דין המתמחה בדיני עבודה או מול איש שכר. ההערכה היא חישוב מהיר לצורך סקירה בלבד — לא מערכת שכר מלאה — והממצאים וההמלצות הם נקודות לבדיקה בלבד, מבוססים על התשובות שמסרתם, וייתכן שאינם מכסים את כל מה שחל על העסק שלכם. בכל שאלה יש להתייעץ עם בעל מקצוע.
Ovdimly · עובדימלי · התוכן הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי.