טופס 101 דיגיטלי: קליטת עובד חדש בלי ניירת

טופס 101 הוא טופס תיאום המס שממלאים בתחילת העסקה — חלק חובה בכל קליטת עובד. בקליטה מסורתית הוא מודפס, נחתם על הנייר ונסרק; כאן הוא נשמר דיגיטלית ישירות בתיק העובד, וחוסך למעסיק את ההדפסות והסריקות. הטופס נשמר בקטגוריית טופס 101 ייעודית בתוך הכספת של העובד, מתועד בהסכמה ומקושר לקליטה. העובד חותם עליו דיגיטלית בתוך המערכת — עם חותם זמן וחתימת אימות (hash). מה שאנחנו לא עושים, בכנות: עובדימלי שומרת את טופס 101 החתום בתיק העובד, אך אינה מעבירה אותו לרשות המסים — המערכת אינה ערוץ הגשה לרשות המסים. את חובת ההגשה כדאי לבדוק מול איש שכר. הטופס הוא חלק מקליטה דיגיטלית מלאה, בלי הדפסות ובלי סריקות.

נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי

האתגראיך עובדימלי פותרת
טופס 101 מודפס, נחתם ביד ונסרק בכל קליטהטופס 101 דיגיטלי בתיק העובדהטופס נשמר ישירות בקטגוריית טופס 101 של התיק הדיגיטלי — בלי הדפסות ובלי סריקות.
אין הוכחה שהעובד באמת חתם על הטופסחתימה דיגיטלית עם חתימת אימותבחתימה נרשמים החותם, מועד החתימה וחתימת אימות (hash) המוכיחה שהמסמך לא שונה.
הטופס מתפזר מהתיק ומהסכמת העובדקישור לתיעוד הסכמה (תיקון 13)הטופס נשמר בתיק עם תיעוד הסכמה מקושר — הכול במקום אחד, לצד שאר המסמכים.
הטופס מנותק משאר תהליך הקליטהחלק מקליטה דיגיטלית מלאהטופס 101 הוא חלק אינטגרלי מקליטת העובד — נאסף יחד עם הפרטים והמסמכים האחרים.

כנסו לדמו חי — עכשיו, בלי הרשמה

לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.

כנסו לדמו חיסביבת הדגמה לצפייה בלבד. נתונים סינתטיים בלבד.

שאלות נפוצות

האם הטופס מועבר לרשות המסים מהמערכת?

לא. המערכת שומרת את טופס 101 החתום בתיק העובד עם תיעוד הסכמה — אך אינה מעבירה אותו לרשות המסים. את חובת ההגשה כדאי לבדוק מול איש השכר או רואה החשבון.

איך העובד חותם על הטופס?

הטופס נחתם דיגיטלית בתוך המערכת — נרשמים החותם, מועד החתימה וחתימת אימות (hash) המוכיחה שהמסמך לא שונה.

איפה הטופס נשמר אחרי המילוי?

ישירות בתיק האישי הדיגיטלי של העובד, בקטגוריית טופס 101, יחד עם שאר המסמכים — ומקושר לתיעוד ההסכמה לפי תיקון 13.

קלטו עובד חדש עם טופס 101 דיגיטלי

פתחו חשבון חינם וקלטו עובד עם טופס 101 חתום דיגיטלית ושמור בתיק — חלק מקליטה מלאה בלי ניירת.

פתרונות נוספים

חשוב: הבדיקה היא כלי עזר לבחינה עצמית בלבד ואיננה ייעוץ משפטי. היא אינה חוות דעת על חובות השכר החלים עליכם, אינה קובעת מה חל עליכם, ואינה תחליף לבדיקה פרטנית מול עורך דין המתמחה בדיני עבודה או מול איש שכר. ההערכה היא חישוב מהיר לצורך סקירה בלבד — לא מערכת שכר מלאה — והממצאים וההמלצות הם נקודות לבדיקה בלבד, מבוססים על התשובות שמסרתם, וייתכן שאינם מכסים את כל מה שחל על העסק שלכם. בכל שאלה יש להתייעץ עם בעל מקצוע.

Ovdimly · עובדימלי · התוכן הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי.