במשרד קטן פרטי העובדים מתפזרים: ת.ז בוואטסאפ, תפקיד בראש של המנהלת, תאריך התחלה באקסל ישן שאף אחד לא מעדכן. כרטיס עובד דיגיטלי מרכז את הכול במקום אחד — רשומה אחת לכל עובד, שמוזנת לכל שאר המערכת. מה נמצא בכרטיס? ת.ז, תפקיד, מחלקה, בסיס שכר (שעתי או חודשי) ותאריך התחלה — בדיוק השדות שנוצרים כשמוסיפים עובד במערכת. אין צורך להקליד מחדש: מעבירים את רשימת העובדים מאקסל בדקות, והמערכת בונה כרטיס לכל שורה. הייבוא העברי בודק כל שורה בנפרד — כולל בדיקת ספרת ביקורת של ת.ז (שיטת לוהן) — ומצביע על שגיאות בעברית לפני ששומרים משהו. ת.ז שגויה מקלקלת את כל התיק, אז היא נתפסת שורה-שורה עוד לפני הקליטה. אחרי הקליטה הכרטיס מוזן אוטומטית לנוכחות, לחופשות ולמסמכים.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| פרטי עובדים מפוזרים בין אקסל, וואטסאפ ומחברת | רשומת עובד מרכזית (כרטיס עובד)כל עובד מקבל רשומה דיגיטלית אחת — ת.ז, תפקיד, מחלקה, בסיס שכר ותאריך התחלה — במקום פיסות מידע מפוזרות. |
| מקלידים את רשימת העובדים מחדש בכל מערכת | ייבוא אקסל/CSV עברי עם בדיקת שורותמעלים את קובץ האקסל הקיים עם עמודות בעברית, והמערכת בונה כרטיס לכל עובד — שורה תקינה נקלטת, שורה בעייתית מסומנת לתיקון. |
| ת.ז שגויה מקלקלת את כל התיק בדיעבד | בדיקת ספרת ביקורת (לוהן) בייבואהמערכת בודקת ת.ז בכל שורה לפי ספרת הביקורת ומסמנת שגיאה בעברית לפני השמירה — בלי לעצור את כל הייבוא. |
| כל שינוי פרטים דורש עדכון בכמה מקומות | רשומה אחת שמוזנת לכל המודוליםהכרטיס פתוח לעריכה בכל עת, וכל שינוי נשמר במערכת אחת שמוזנת אוטומטית לנוכחות, לחופשות ולמסמכים. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
מעלים קובץ אקסל או CSV עם עמודות בעברית (שם פרטי, שם משפחה, ת.ז וכו'). המערכת בודקת כל שורה בנפרד ומצביעה על שגיאות בעברית — כולל ת.ז שגויה — לפני השמירה, כך ששורה תקינה נקלטת ושורה בעייתית מסומנת לתיקון.
המערכת בודקת ספרת ביקורת של ת.ז (שיטת לוהן) בכל שורה. אם הת.ז לא תקינה, השורה מסומנת עם הסבר בעברית — בלי לעצור את כל הייבוא. כדאי לבדוק את הת.ז מול מסמך רשמי לפני התיקון.
כן. כרטיס העובד פתוח לעריכה בכל עת, וכל שינוי נשמר במערכת אחת שמוזנת לשאר המודולים — נוכחות, חופשות ומסמכים.
פתחו חשבון חינם, העלו את קובץ האקסל וקבלו כרטיסי עובד דיגיטליים עם בדיקת ת.ז אוטומטית — עד 5 עובדים בלי תשלום.
חשוב: הבדיקה היא כלי עזר לבחינה עצמית בלבד ואיננה ייעוץ משפטי. היא אינה חוות דעת על חובות השכר החלים עליכם, אינה קובעת מה חל עליכם, ואינה תחליף לבדיקה פרטנית מול עורך דין המתמחה בדיני עבודה או מול איש שכר. ההערכה היא חישוב מהיר לצורך סקירה בלבד — לא מערכת שכר מלאה — והממצאים וההמלצות הם נקודות לבדיקה בלבד, מבוססים על התשובות שמסרתם, וייתכן שאינם מכסים את כל מה שחל על העסק שלכם. בכל שאלה יש להתייעץ עם בעל מקצוע.
Ovdimly · עובדימלי · התוכן הוא מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי.